Guide opérationnel pour préparer, animer et faire durer un Digital Cleanup en entreprise. Méthodologie, contenus pédagogiques prêts à l’emploi, tips Microsoft 365.
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Recevoir l'étudeFaire émerger un collectif Numérique Responsable au quotidien contribue à la transformation culturelle et implique 100% de l’entreprise. Le Digital Cleanup est l’un des points d’entrée les plus accessibles. Pour qu’il ne reste pas un événement isolé, il faut le préparer comme une démarche. Ce manuel rassemble la matière utile pour transformer un Digital Cleanup en levier durable d’engagement.
Toutes les politiques environnementales reposent sur un changement culturel. Sans adhésion des collaborateurs, l’allongement de la durée de vie des équipements est vécu comme une contrainte supplémentaire ; avec elle, c’est un acte de responsabilité partagée. Définir une politique sur les équipements est la partie superficielle de la transformation, faire adhérer les collaborateurs est le cœur du sujet.
Ce changement culturel est d’autant plus important que nous abordons l’ère de l’IA générative. Encourager un usage raisonné avant que les habitudes ne se sédimentent demande moins d’effort que de les déconstruire ensuite. Le Digital Cleanup, parce qu’il touche au quotidien numérique de chacun, est l’un des meilleurs déclencheurs pour amorcer cette acculturation.
Informer et former ne suffit pas. Engager les collaborateurs sur la maîtrise des émissions CO2 liées à leurs pratiques numériques renforce les rangs des supporters des politiques environnementales. Ce manuel propose la méthode et les outils pour y arriver.
Le manuel rassemble trois familles de contenu, pensées pour être utilisées dans cet ordre.
Les fondamentaux à partager pour faire comprendre l’impact réel du numérique en entreprise : chiffres à mobiliser, analogies qui parlent, ordres de grandeur à fixer. Matière pour vos animations, posts internes, prises de parole en COMEX ou en réunion d’équipe.
La feuille de route pratique pour préparer, animer et faire durer une démarche : cadrer l’initiative, identifier les ambassadeurs, choisir les premiers gestes, mesurer l’impact, valoriser les progrès. La partie qui transforme un événement Cleanup en démarche continue.
Gestes concrets que chaque collaborateur peut activer dans son environnement de travail : versions cachées des fichiers Office, archivage des espaces dormants, partage Teams au lieu de pièces jointes mail, configuration des notifications. Actions à fort impact, simples à exécuter.
Le manuel a été pensé pour les profils qui portent la démarche dans les organisations.
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