Le contexte SYSTRA
SYSTRA est un groupe d’ingénierie et de conseil spécialisé dans les transports publics, présent dans de nombreux pays. Le groupe développe une stratégie de décarbonation ambitieuse, dans laquelle le numérique tient une place que la plupart des organisations sous-estiment encore. La gouvernance de la démarche associe deux directions complémentaires : la direction du Développement Durable, garante de la cohérence environnementale, et la direction des Systèmes d’Information, qui maîtrise la donnée technique.
Cette double gouvernance, rare, est l’une des spécificités du cas SYSTRA et l’une des conditions de sa robustesse.
La démarche menée
Gr33t a accompagné SYSTRA pour définir une méthodologie commune visant à traduire les activités numériques des collaborateurs en émissions de gaz à effet de serre. L’objectif n’était pas seulement de produire un chiffre à un instant donné, mais de mesurer la dynamique d’évolution dans le temps, et de pouvoir appliquer une méthodologie cohérente à l’ensemble des outils informatiques utilisés dans le groupe.
En s’appuyant sur les activités brutes (mails envoyés, fichiers stockés, durée de conservation, partages), SYSTRA conserve la maîtrise de la méthodologie appliquée. Les éventuelles évolutions de l’état de l’art scientifique ou des contraintes réglementaires pourront être rétro-appliquées aux années passées, ce qui rend les bilans comparables dans le temps.
Cette méthodologie est ensuite appliquée pays par pays, en tenant compte des spécificités locales (mix énergétique, particularités des usages).
Le numérique, une ressource à raisonner
Des études universitaires ont estimé la dépense énergétique des flux et du stockage de données dans le cloud. Optimiser les consommations énergétiques ou employer des énergies renouvelables ne suffit pas à compenser nos usages excessifs : l’effet rebond annule largement ces gains. Il faut arrêter de voir le numérique comme une ressource illimitée et s’attacher à raisonner ses usages.
Cela impacte les pratiques de travail au quotidien. Par chance, les leviers de sobriété apportent également plus d’efficacité collective et réduisent les nuisances de l’infobésité. Impliquer les collaborateurs dans le développement de pratiques de travail numériques tenables dans la durée permet d’engager chacun à son échelle dans la décarbonation de l’activité.
C’est précisément la double valeur d’une démarche bien menée : un bénéfice environnemental mesurable et un bénéfice opérationnel sur la qualité du quotidien de travail.
La place de Gr33t dans le dispositif
Gr33t collecte les données d’activités brutes de Microsoft 365 et les organise pour produire des indicateurs et des analyses. Gr33t accompagne ses clients dans la conception de tableaux de bord au service de leur transformation. En travaillant à partir de la donnée brute, les algorithmes de traitement sont transparents et ajustables, ce qui permet aux clients d’auditer les calculs et de les faire évoluer selon leurs besoins.
Cette transparence rend les clients souverains juridiquement et techniquement d’une connaissance qui serait autrement enfermée dans les services Microsoft 365. Le savoir n’est pas en boîte noire, il est outillé et restituable.
Gr33t complète le volet analytics avec une application destinée à chaque collaborateur qui le souhaite, pour développer des pratiques de travail tenables dans la durée. La mesure et la mobilisation se complètent ainsi dans un même dispositif.