15 à 50 %
de réduction d'émissions numériques individuelles atteignables par les collaborateurs engagés
Lecko, retours d'expérience clients
Le numérique responsable franchit une nouvelle frontière.
Au delà du tri, la qualification documentaire apporte une nouvelle dimension : elle réduit l'empreinte du stockage, divise par 10 l'énergie consommée par vos agents IA et améliore leur pertinence. Pour la première fois, le geste de chaque collaborateur sert à la fois son travail, sa fierté individuelle et un sujet stratégique pour l'entreprise. Gr33t outille cette nouvelle ambition.
La sobriété en données
La marge de manœuvre est plus large qu'on ne le dit
2 à 4 %
des émissions de l'entreprise relèvent du numérique, mais 100 % des collaborateurs en sont acteurs
Sources publiques à consolider (ADEME, Shift Project)
30 à 50 %
d'augmentation moyenne des émissions liées aux usages numériques
Lecko, retours d'expérience clients
~85 %
des projets IA en entreprise échouent à cause de la qualité de la donnée
Gartner / IDC sur projets RAG et GenAI, à sourcer précisément
Engagement, condition d'exécution
La culture environnementale est la pierre angulaire de toutes les politiques de décarbonation.
Sans l'adhésion des collaborateurs aux démarches de progrès nécessaires à réduire l'impact environnemental, l'entreprise ne se transforme pas.
La culture, c'est intangible, elle se matérialise à travers les comportements. Et le numérique est un révélateur particulièrement puissant, pour deux raisons. D'une part, l'impact environnemental des usages numériques s'aggrave de 30 à 50 % par an du fait de mauvaises habitudes et de la méconnaissance de leur impact. D'autre part, le numérique est le seul terrain qui touche 100 % des collaborateurs dans leurs habitudes du quotidien.
Le numérique pèse aujourd'hui 2 à 4 % des émissions. Mais 100 % des collaborateurs en sont acteurs. Et avec la généralisation de l'IA, ce périmètre s'élargit massivement : chaque agent IA traite des données stockées, donc consommatrices d'énergie. Sans adhésion au quotidien, aucune politique environnementale ne tient. Et sans qualification documentaire, aucun projet IA ne tient ses promesses.
Avec Gr33t, inspirer de meilleures pratiques numériques
- Faciliter la prise de conscience, Trajectoire des émissions dès la première connexion.
- Récompenser les efforts, Rendre visibles les comportements vertueux jusqu'alors invisibles.
- Gamifier la démarche collective, Mobiliser par challenges et émulation.
- Acculturer et promouvoir, Diffuser les meilleures pratiques numériques en continu.
- Objectiver les résultats, Partager des indicateurs et responsabiliser les entités.
L'effet plafond des actions phares
Vous avez animé des Fresques. Comment prolonger l'expérience ? et passer à l'échelle ?
Les actions de sensibilisation au numérique responsable ont prouvé leur valeur. Le Digital Cleanup mobilise, fait événement, déclenche les premiers gestes. La Fresque du Numérique acculture en profondeur, transforme le regard. Ces formats sont devenus des références dans le paysage RSE, à juste titre.
Mais ils partagent trois limites structurelles. Ils coûtent en temps d'organisation et en mobilisation des animateurs. Ils touchent surtout les volontaires, ceux que la cause attire déjà, et peinent à atteindre les autres. Et leur effet s'estompe dans les semaines qui suivent l'événement : sans relais quotidien, l'élan retombe.
Gr33t prend le relais sur ces trois points. La plateforme installe la démarche dans la durée, à l'échelle de toute l'entreprise, sans mobilisation événementielle répétée. Elle rend les pratiques visibles, valorise ceux qui adoptent, et fait des engagés une référence pour les autres. Les actions phares conservent leur place, Gr33t les ancre.
La nouvelle frontière
Trier ses documents allège la planète. Les qualifier pour l'IA l'allège dix fois plus.
Le tri documentaire traditionnel réduit l'empreinte de stockage. C'est un geste utile, mais marginal à l'échelle des émissions d'une entreprise, 2 à 4 % pour le numérique au total.
L'IA change l'équation. Les agents IA, copilotes et RAG d'entreprise consomment massivement de l'énergie, non pas dans l'entraînement des modèles, mais dans le traitement des données qu'on leur injecte à chaque requête. Plus le volume documentaire indexé est important, plus l'énergie consommée est élevée, et plus le coût explose. Sur un patrimoine M365 ou Google Workspace mal qualifié, on parle de 4 100 € par téraoctet et par an, pour des résultats médiocres parce que la pollution informationnelle dégrade la pertinence des réponses.
La qualification documentaire change la donne. En sélectionnant les seuls documents à forte valeur pour alimenter le RAG, on divise par 10 à 50 le volume traité, l'énergie consommée, et le coût. Et la pertinence remonte au passage.
C'est le même geste que le tri traditionnel, étendu à un nouveau terrain. La sobriété numérique sort de sa zone marginale et devient un levier de décarbonation à l'échelle de tout le système d'information.
Cette nouvelle frontière s'inscrit dans un parcours en quatre étapes que Gr33t outille dans la durée.
Un même geste, trois bénéfices
Réduction de l'empreinte de stockage
Documents obsolètes éliminés, espaces allégés. Le geste historique du tri, intact.
Réduction de l'empreinte de l'IA
Division par 10 à 50 du volume traité par le RAG. L'énergie consommée chute d'autant.
IA plus pertinente pour chaque utilisateur
Réponses précises, à jour, sans pollution informationnelle. Bénéfice direct au quotidien.
Gr33t dans la durée
Quatre étapes pour transformer durablement les pratiques numériques.
Le parcours Gr33t suit la logique d'une transformation culturelle réussie : faire prendre conscience, donner les moyens d'agir, ancrer les nouvelles pratiques, et mobiliser collectivement. Chaque étape s'appuie sur les données réelles d'usage de Microsoft 365 et Google Workspace.
Étape 1 - Prise de conscience
Renforcer la nécessité de changer
« La prise de conscience individuelle, dès la première connexion. »
Dès la première connexion, chaque collaborateur prend connaissance de l'évolution de ses émissions et compare l'année en cours avec l'année précédente. Chacun prend conscience de sa trajectoire, sans jugement, sans culpabilisation. Une donnée objective, contextualisée par rapport à l'entreprise, qui suffit souvent à déclencher les premiers gestes.
- Visibilité immédiate de l'évolution de son empreinte annuelle.
- Comparaison année en cours vs précédente, en gCO₂e.
- Positionnement contextualisé dans l'entreprise, sans nominatif.
Étape 2 - Nettoyage
Réduire les gaspillages
« La première action concrète, nettoyer ses espaces de stockage. »
La première étape concrète consiste à alléger les espaces de stockage. Gr33t facilite ce travail en cartographiant les dossiers OneDrive selon leur durée d'inactivité et en identifiant automatiquement les données superflues.
Cas marquant : les versions automatiques des fichiers Microsoft Office consomment un espace significatif. À chaque édition, une version est conservée. Sur les 2 % de fichiers Office ayant 2 versions ou plus, le volume cumulé des versions ajoute 75 % au volume apparent. Gr33t aide chacun à les identifier et à les supprimer d'un clic.
- Cartographie OneDrive par durée d'inactivité (3-6 mois, 6-12 mois, +12 mois).
- Détection automatique des fichiers très versionnés (jusqu'à +75 % de volume caché).
- Suppression guidée d'un clic des doublons et fichiers dormants.
Étape 3 - Pratiques quotidiennes
Améliorer ses pratiques au quotidien
« Travailler différemment pour gagner en efficacité et réduire ses émissions. »
Après les stockages inutiles, la collaboration par email est non seulement inefficace mais très énergivore : chaque pièce jointe est dupliquée dans la boîte aux lettres de chaque destinataire. Gr33t encourage les utilisateurs à partager, en interne, les documents via Teams plutôt que par mail.
À l'échelle de l'équipe, des espaces Teams mieux organisés permettent à chacun d'avoir confiance dans la possibilité de retrouver facilement un document, et réduisent les tentations de dupliquer les informations dans son OneDrive.
- Mesure en gCO₂e de chaque pratique (email, OneDrive, Teams).
- Incitation à privilégier Teams pour les partages internes.
- Organisation des espaces Teams pour limiter les duplications.
Étape 4 - Animation
Animer le changement dans la durée
« Soutenir les équipes en charge du changement culturel. »
Gr33t soutient les équipes en charge de l'animation du changement culturel avec des métriques objectives pour valoriser les changements de comportements. Les progrès deviennent visibles à l'échelle de l'individu, de l'équipe, de la direction. Le sujet environnemental devient un levier d'amélioration de l'efficacité collective et de réduction des coûts de stockage.
- Métriques objectives pour valoriser les changements de comportement.
- Visibilité des progrès individu / équipe / direction.
- Levier d'efficacité collective et de réduction des coûts.
Mobiliser par la gamification
Gamifier pour mobiliser au-delà des convaincus.
Les démarches RSE traditionnelles touchent les volontaires. La gamification structurée touche les autres, celles et ceux qui n'auraient pas spontanément levé la main, mais qui s'engagent quand le sujet devient collectif, ludique et visible. Gr33t outille cette mobilisation à toutes les échelles : équipe, site, entreprise entière.
Challenges personnalisables
Configuration de challenges à tous les niveaux pour créer de l'émulation et stimuler le partage d'expérience. Exemple : « Stop aux pièces jointes en interne » sur une semaine, avec suivi quotidien des progrès.
Animateurs outillés et formés
Les animateurs locaux disposent d'un tableau de bord pour suivre l'engagement de leur périmètre, identifier les leviers à activer, et valoriser les collaborateurs qui adoptent les meilleures pratiques. La conviction militante trouve enfin son outil de travail.
Reconnaissance et valorisation
Chaque challenge réussi est célébré collectivement. Les animateurs disposent de récapitulatifs mensuels (exemple : « Mars 2025, 2 challenges réussis : Nos emails au régime, Planet friendly ») qui rendent visibles les efforts jusqu'alors invisibles.
La fierté individuelle
15 - 50 %
ce qu'un collaborateur engagé peut réellement réduire
Du côté du collaborateur, le numérique est l'un des seuls terrains où ses gestes comptent vraiment.
Dans la plupart des sujets de décarbonation, le collaborateur est un spectateur. Les arbitrages se font à des étages stratégiques où il n'intervient pas : choix énergétiques, achats responsables, refonte de la supply chain. Il entend des engagements, sans pouvoir y contribuer directement.
Le numérique responsable est l'un des seuls terrains où chacun voit l'effet de ses gestes. Trier ses documents, alléger ses espaces, choisir ses envois, optimiser ses réunions : ces pratiques réduisent l'empreinte numérique individuelle de 15 à 50 %. Et au passage, elles améliorent la qualité de la collaboration, moins de bruit, plus de clarté, et désormais, une IA plus pertinente.
Un collaborateur engagé dans cette démarche ne contribue pas seulement aux objectifs de l'entreprise. Il devient acteur de quelque chose qui lui appartient : une fierté légitime, visible, partageable. C'est cette fierté que Gr33t rend possible à grande échelle.
Cadre de confiance
Une démarche qui valorise les engagés, sans pointer les autres.
Indicateurs individuels privés
Chaque collaborateur voit ses propres pratiques et son empreinte personnelle. Aucun manager, aucun service RH n'a accès à ces indicateurs individuels. La fierté individuelle se construit dans un espace privé.
Indicateurs collectifs agrégés
À l'échelle de l'entreprise, les chiffres sont agrégés par direction ou par site, sur des effectifs suffisamment larges pour empêcher toute ré-identification. Les ambassadeurs voient l'engagement collectif, pas les comportements individuels.
Conforme RGPD, sans contenu lu
Gr33t accède uniquement aux métadonnées des espaces et documents (taille, fréquence d'usage, type de fichier). Aucun contenu n'est lu. Conformité RGPD complète, traitement dans le tenant de l'entreprise, CyberVadis 832/1000 (niveau Avancé).
« La reconnaissance est plus puissante que la surveillance. Gr33t est conçu sur ce principe. »
Architecture technique
Une architecture conçue pour la sécurité des grandes organisations.
Gr33t opère selon un modèle security by design : les extracteurs de données sont déployés dans l'infrastructure du client, la pseudonymisation s'applique avant transmission, les flux sont chiffrés en TLS 1.3. Aucun stockage intermédiaire chez un tiers. Compatible Microsoft 365 et Google Workspace. 12 mois d'historique disponibles dès la première connexion, mise à jour quotidienne.
TLS 1.3
Chiffrement de bout en bout
Pseudonymisation
Clé de salage côté client uniquement
RGPD · CyberVadis 832
Conformité auditée
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Voyons ensemble comment la passer à l'échelle de toute l'entreprise.
45 minutes pour parcourir la plateforme Gr33t Numérique Responsable, voir comment elle s'articule avec vos actions actuelles (Digital Cleanup, Fresques, ambassadeurs), et imaginer les premiers challenges à lancer.