Gamifier la politique environnementale
1. Toucher 100% des collaborateurs dans leurs habitudes du quotidien 2. Faciliter la prise de conscience 3. Récompenser les efforts jusqu’alors invisibles 4. Ré-intéresser à une meilleure utilisation des outils
La politique environnementale et la décarbonation de l’activité imposent un changement culturel pour que chaque collaborateur contribue et à minima, facilite les changements inhérents.
La culture, c’est intangible ; elle se matérialise à travers les comportements. Pour cette raison, le numérique est un révélateur : d’une part l’impact environnemental des usages s’aggravent de 30 à 50% par an du fait de mauvaises habitudes et méconnaissance de leur impactes. Et d’autre part, le numérique touche 100% des collaborateurs dans leurs habitudes du quotidien.
Avec Gr33t, inspirer de meilleures pratiques numériques aux collaborateurs.
- Faciliter la prise de conscience grâce à la trajectoire des émissions des la 1ere connexion
- Gamifier la démarche collective pour mieux engager et bénéficier d’un effet d’émulation
- Acculturer et promouvoir de meilleures pratiques numériques
- Faciliter la réduction des gaspillages
- Objectiver les réussites, responsabiliser les équipes.
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Renforcer la nécessité de changer
Dès la première connexion, chacun prend connaissance de l’évolution de ses émissions et compare l’année en cours avec l’année précédente.
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Réduire les gaspillages
La première étape est de nettoyer ses espaces de stockage.
Evaluation du volume des versions des fichiers stockés sur OneDrive. A chaque édition, Microsoft crée une version automatiquement.
Gr33t aide chacun à identifier les documents les plus versionnés et à supprimer d’un clic les versions inutiles.
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Améliorer ses pratiques au quotidien
L’objectif est de travailler différemment pour gagner en efficacité et réduire ses émissions. Après les stockages inutiles, la collaboration dans l’email est non seulement innefficace mais très énergivore : chaque pièce jointe est dupliquée dans les b.a.l. de chaque destinataire.
Gr33t encourage les utilisateurs à partager, en interne, les documents via Teams plutot que par mail.
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Questionner les pratiques de travail à l’échelle de l’équipe
Des espaces Teams mieux organisés, permettre à chacun d’avoir confiance dans la possibilité de retrouver facilement un document et réduire les tentations de dupliquer les informations dans son OneDrive.
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Mobiliser avec la gamification
Les animateurs peuvent localement ou à l’échelle de l’entreprise configurer des challenges. Les animateurs sont formés pour donner du sens, montrer comment faire différemment et ainsi assurer des réussites rapides.
Gr33t soutient les équipes en charge de l’animation du changement culturel.
L’animation de challenge permet de créer de l’émulation et de stimuler le partage d’expérience.
Les métriques permettent de revendiquer des changements de comportements et valoriser le changement culturel engagé.
Le sujet environnemental devient un levier d’amélioration de l’efficacité collective et à la réduction des coûts de stockage.